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Caricamento documenti non protocollati

Caricamento documenti non protocollati
 
Quando adoperiamo questo tipo di caricamento?
Quando abbiamo documenti elettronici (già in PDF) a cui non possiamo applicare un barcode per protocollarli.
In questo caso Ced House Suite come si comporta?
Ced House Suite assegnerà un barcode ad ogni PDF e poi li caricherà.
Il PDF originale verrà eliminato e, se abbiamo spuntato l'opzione Esporta doc. protocollato, quello con il barcode verrà messo nella cartella scambio\upload\protocollazioni\[nome studio]
I protocolli utilizzati per questa operazione saranno i primi disponibili dopo quelli che abbiamo prenotato, per cui non si sovrapporranno mai ad eventuali etichette barcode che abbiamo già stampato.
In Protocolli vedremo comunque in elenco i numeri che sono stati utilizzati dalla Protocollazione Virtuale
 
NB: A volte il caricamento può portare via molto tempo (dipende dalla quantità di documenti che si caricano). Noi nel frattempo possiamo lavorare ad altro: possiamo spostarci su altre funzionalità del programma e svolgere altre operazioni. Basta non chiudere la finestra di caricamento.
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Scelta dello Studio

1. Scelta dello Studio
Prima di caricare le fatture dobbiamo scegliere lo studio che le utilizzerà
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Anno di protocollazione

2. Anno di protocollazione
Prima di caricare i documenti scegliere a quale anno di protocollazione si riferiscono.
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Esportazione documento

3. Esportazione documento
Se manteniamo questo flag, i PDF protocollati verranno spostati nella cartella scambio\upload\protocollazioni\[nome studio]
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Accoda

4. Accoda
Con questo comando elaboriamo i file presenti nella cartella Scambio\Upload
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Accoda (cartella alternativa)

5. Accoda (cartella alternativa)
Con questo comando elaboriamo file contenuti in una cartella qualunque (ci verrà chiesto di scegliere un percorso locale o di rete)
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Stato di avanzamento

6. Stato di avanzamento
In fondo alla finestra possiamo tenere d'occhio in ogni momento lo stato di avanzamento del caricamento