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Selezione Studio-Condominio-Gestione
Possiamo scegliere se vedere tutte le fatture create per il nostro studio
Possiamo poi selezionare quelle per uno specifico condominio
Infine possiamo chiedere che ci vengano mostrati solo le fatture relative ad una specifica gestione.
Pulsante Ricarica
Dopo aver modificato la selezione di studio, condominio, gestione o anno di protocollo è necessario cliccare sul pulsante Ricarica per rendere effettiva la selezione.
Selezione Anno Protocollo
Anche l'anno di protocollo è un parametro di selezione per le fatture. Se lo si elimina cliccando sulla X, selezioniamo le fatture di tutti gli anni presenti nell'archivio.
Registra Spesa
Questo comando ci permette di registrare le fatture e cioè di inserirle a bilancio in una specifica gestione associate ad un sottoconto .
Per poter procedere, dobbiamo selezionare dall'elenco le fatture per le quali vogliamo registrare una spesa.
Non è necessario che le fatture appartengano allo stesso condominio: lavoriamo in sequenza per fattura
Carica fatture
ATTENZIONE: l'acquisizione del PDF non implica che la fattura compaia in elenco. Per vedere la fattura nell'elenco fatture dobbiamo registrarla usando Registra Fatture
Registra Fatture
Questo comando ci permette di inserire i dati delle fatture precedentemente acquisite con
Carica Fatture senza necessariamente metterle a bilancio.
Una volta svolta questa operazione le fatture si vedranno in elenco.
Colori delle righe
Righe Verdi
Fatture con ritenuta. Fornitore pagato. Ritenuta pagata .
Righe Gialle
Fattura con ritenuta. Fornitore pagato. Ritenuta da pagare
Righe Azzurre
Fattura senza ritenuta. Fornitore pagato.
Righe Bianche
Fatture da pagare
Colonna PDF
Se vediamo questa icona significa che la fattura ha il suo documento PDF abbinato
Colonna Stato Spesa (bandierine)
Bandierina verde
La fattura è andata a costo
Bandierina gialla
La fattura è stata registrata con una spesa a bilancio più bassa rispetto all'importo della fattura
Bandierina rossa
La fattura è stata registrata con una spesa a bilancio più alta rispetto all'importo della fattura
Bandierina a scacchi
Fattura speciale
Senza bandierina
La fattura è ancora da registrare cioè non è ancora inserita nel bilancio
Esporta Fatture
Questo comando ci permette di estrarre in locale in i pdf delle fatture.
Per default i documenti verranno salvati in scambio\export\fatture\[nome del condomino]
Menù utilità
Il menù utilità contiene una serie di comandi che possono essere comodi nella gestione delle fatture.