NB: Quando si apre la Scheda Fattura si apre contemporaneamente anche il PDF collegato. Quindi la registrazione si può fare da qualunque postazione: non serve più avere sottomano il cartaceo.
Condominio
Dobbiamo obbligatoriamente inserire il condominio titolare della fattura.
Possiamo indifferentemente inserire il codice o il nome, in entrambi casi il secondo dato varrà aggiornato automaticamente
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Fornitore
Dobbiamo obbligatoriamente inserire il fornitore che ha emesso la fattura.
Possiamo indifferentemente inserire il codice o il nome, in entrambi casi il secondo dato varrà aggiornato automaticamente
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Pagamento
Il metodo di pagamento di default sarà quello stabilito per il fornitore, ma è modificabile se per questa fattura abbiamo condizioni diverse.
Marcando la casella Registra Fattura Pagata chiediamo di inserire anche il pagamento per questa fattura.
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Fattura per pratiche 36/55%
Spuntiamo la casella se la fattura è soggetta a detrazione fiscale.
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Pubblicazione WEB
Possiamo decidere se la fattura deve essere consultabile via web.
Di default abbiamo l'impostazione presa dalle informazioni del fornitore, ma poi possiamo modificare per la singola fattura.
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Precedente/Successiva
Passa alla precedente/prossima fattura da registrare
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Salva (senza mettere a bilancio)
Questo comando salva i dati inseriti senza mettere la fattura a bilancio.
La fattura entrerà a far parte dello scadenzario, potrà essere pagata e potremo assolvere tutti gli adempimenti fiscali: ritenute, 770, modello AC.
Però non verrà messa come spesa a bilancio, quindi non comparirà nel consuntivo.
Potremo poi metterla a bilancio in un secondo momento utilizzando il comando Registra Spesa
Utilità: può tornarci comodo separare l'operazione di registrazione della fattura da quella di imputazione su un sottoconto e conseguente inserimento a bilancio, soprattutto se consideriamo che la prima è un mero data entry mentra la seconda comporta una buona conoscenza della materia condominiale e non sempre sono operazioni che si possono affidare alla stessa persona.
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Salva e registra (con inserimento a bilancio)
Questo comando salva i dati inseriti e ci permette anche di mettere la fattura a bilancio.
La fattura entrerà a far parte dello scadenzario, potrà essere pagata e potremo assolvere tutti gli adempimenti fiscali: ritenute, 770, modello AC.
In più, dopo il salvataggio, ci verranno chieste tutte le informazioni per inserirla come spesa a bilancio, e farla comparire nel consuntivo.
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Allega Documento
Assieme alla fattura posso allegare altri documenti (sempre in formato PDF) oppure una copia PDF della fattura che non ho potuto/voluto protocollare.
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Importi
Celle Gialle
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Ritenute e importi soggetti a ritenuta - modificabili
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Celle Grigie
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Gli importi vengono calcolati, ma poi possono essere modificate a mano per arrotondamenti o iva con doppia aliquota
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Celle Rosse
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Non sono modificabili
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Celle bianche
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Importi da inserire manualmente
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Genera scadenze
Salvando la fattura automaticamente viene creata una scadenza unica in base al tipo di pagamento selezionato.
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Inserisci/Modifica/Elimina Scadenze
Con questi comandi possiamo modificare le scadenze indipendentemente da quella generata automaticamente
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