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Inserimento Dati Fattura

Inserimento Dati Fattura
 
NB: Quando si apre la Scheda Fattura si apre contemporaneamente anche il PDF collegato. Quindi la registrazione si può fare da qualunque postazione: non serve più avere sottomano il cartaceo.
 
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Condominio

1. Condominio
Dobbiamo obbligatoriamente inserire il condominio titolare della fattura.
Possiamo indifferentemente inserire il codice o il nome, in entrambi casi il secondo dato varrà aggiornato automaticamente
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Fornitore

2. Fornitore
Dobbiamo obbligatoriamente inserire il fornitore che ha emesso la fattura.
Possiamo indifferentemente inserire il codice o il nome, in entrambi casi il secondo dato varrà aggiornato automaticamente
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Pagamento

3. Pagamento
Il metodo di pagamento di default sarà quello stabilito per il fornitore, ma è modificabile se per questa fattura abbiamo condizioni diverse.
Marcando la casella Registra Fattura Pagata chiediamo di inserire anche il pagamento per questa fattura.
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Fattura per pratiche 36/55%

4. Fattura per pratiche 36/55%
Spuntiamo la casella se la fattura è soggetta a detrazione fiscale.
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Pubblicazione WEB

5. Pubblicazione WEB
Possiamo decidere se la fattura deve essere consultabile via web.
Di default abbiamo l'impostazione presa dalle informazioni del fornitore, ma poi possiamo modificare per la singola fattura.
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Precedente/Successiva

6. Precedente/Successiva
Passa alla precedente/prossima fattura da registrare
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Salva (senza mettere a bilancio)

7. Salva (senza mettere a bilancio)
Questo comando salva i dati inseriti senza mettere la fattura a bilancio.
La fattura entrerà a far parte dello scadenzario, potrà essere pagata e potremo assolvere tutti gli adempimenti fiscali: ritenute, 770,  modello AC.
Però non verrà messa come spesa a bilancio, quindi non comparirà nel consuntivo.
Potremo poi metterla a bilancio in un  secondo momento utilizzando il comando Registra Spesa
 
Utilità: può tornarci comodo separare l'operazione di registrazione della fattura da quella di imputazione su un sottoconto e conseguente inserimento a bilancio, soprattutto se consideriamo che la prima è un mero data entry mentra la seconda comporta una buona conoscenza della materia condominiale e non sempre sono operazioni che si possono affidare alla stessa persona.
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Salva e registra (con inserimento a bilancio)

8. Salva e registra (con inserimento a bilancio)
Questo comando salva i dati inseriti e ci permette anche di mettere la fattura a bilancio.
La fattura entrerà a far parte dello scadenzario, potrà essere pagata e potremo assolvere tutti gli adempimenti fiscali: ritenute, 770,  modello AC.
In più, dopo il salvataggio, ci verranno chieste tutte le informazioni per inserirla come spesa a bilancio, e farla comparire nel consuntivo.
Per sapere come gestire la scheda di registrazione della spesa consultare Registrazione Spesa
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Allega Documento

9. Allega Documento
Assieme alla fattura posso allegare altri documenti (sempre in formato PDF) oppure una copia PDF della fattura che non ho potuto/voluto protocollare.
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Importi

10. Importi
Celle Gialle
Ritenute e importi soggetti a ritenuta - modificabili
Celle Grigie
Gli importi vengono calcolati, ma poi possono essere modificate a mano per arrotondamenti o iva con doppia aliquota
Celle Rosse
Non sono modificabili
Celle bianche
Importi da inserire manualmente
 
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Genera scadenze

11. Genera scadenze
Salvando la fattura automaticamente viene creata una scadenza unica in base al tipo di pagamento selezionato.
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Inserisci/Modifica/Elimina Scadenze

12. Inserisci/Modifica/Elimina Scadenze
Con questi comandi possiamo modificare le scadenze indipendentemente da quella generata automaticamente