PROCEDIMENTO: Protocollazione e registrazione di fatture cartacee

Vai al procedimento per le fatture in PDF
 

    Protocollazione

  • Prenotiamo i protocolli --> Prenotazione Protocolli
  • Stampiamo le etichette con i barcode
  • Attacchiamo un'etichetta sulla prima pagina di ogni fattura - ATTENZIONE SOLO SULLA PRIMA PAGINA!
     

    Scansione

  • Dividiamo i documenti che devono essere scansionati fronte retro da quelli che sono a singola facciata: è saggio fare due scansioni separate per i due tipi di documento.
  • Verifichiamo che lo scanner sia impostato in modo da salvare i PDF prodotti in Scambio\Upload
  • Inseriamo il pacchetto di documenti nel cassetto di alimentazione dello scanner e produciamo un unico PDF - Non importa se abbiamo scansionato 2 documenti o 100.
     

    Caricamento

  • Apriamo la funzione Fatture di Ced House Suite --> Fatture
  • Clicchiamo su Carica Fatture
  • Ora utilizziamo Caricamento documenti protocollati
  • Clicchiamo su Accoda e attendiamo il completamento dell'operazione.
     

    Registrazione

  • Una volta caricati i PDF passiamo a registrare le fatture utilizzando lo strumento Registra Fatture
  • Scegliamo le fatture da registrare dalla lista che troviamo in Registrazione Fattura ricordando che possiamo registrare fatture che appartengono a condomini diversi e persino a studi diversi nella stessa sessione di registrazione.
  • Compiliamo la scheda di Inserimento Dati Fattura per ogni fattura selezionata. Tale inserimento ci permetterà di pagare la fattura e anche di sistemare tutti gli adempimenti fiscali.
  • Perr inserire la fattura a bilancio è necessario compilare anche la scheda di Registrazione Spesa
  • La scheda di Registrazione Spesa si può compilare mentre si inseriscono i dati della fattura salvando con il comando Salva e registra, oppure in un secondo momento usando il comando Registra Spesa